Trong thời đại số hiện nay, việc có một trang web chuyên nghiệp đã trở thành một yếu tố cần thiết cho thành công của doanh nghiệp. Thiết kế website cho doanh nghiệp không chỉ tạo ra một giao diện hấp dẫn mà còn mang lại nhiều lợi ích khác như tăng khả năng tiếp cận khách hàng, tạo dựng uy tín cho thương hiệu và tăng cường quan hệ khách hàng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn về các bước cần thiết để thiết kế một trang web thành công cho doanh nghiệp của bạn.
Thiết kế website doanh nghiệp là gì?
Đây là công việc giúp người dùng tạo ra một website hoàn chỉnh. Website được thiết lập có thể là các trang dưới dạng blog cá nhân, hoặc những trang thương mại điện tử của doanh nghiệp, công ty, tổ chức,… Thiết kế website doanh nghiệp sẽ bao gồm 2 kiểu thiết kế chính là web tĩnh và web động.
Thiết kế website doanh nghiệp tĩnh
Công việc thiết kế web tĩnh sẽ gồm 2 phần chính: design (thiết kế) và cắt html (tạo dựng giao diện). Trong đó, phần thiết kế sẽ do các designer đảm nhiệm nhiệm vụ chính. Họ sẽ sử dụng những phần mềm chuyên dụng để thiết kế đồ hoạ như phần mềm: Photoshop, Ai, Dn,… Các phần mềm này sẽ hỗ trợ họ trong việc tạo dựng giao diện dưới dạng hình ảnh cơ bản thông thường.
Đối với việc dựng giao diện sẽ do các lập trình viên đảm nhiệm. Họ sẽ tiếp nhận để sử dụng các công cụ đoạn mã như HTML, Javascript, CSS để phân tích và tạo ra một giao diện hợp lý cho website. Sau khi dựng giao diện bằng công cụ HTML, khách hàng sẽ được nhận một website nhưng chưa sử dụng được.
Phần giao diện này chỉ có khả năng tiếp nhận được các thao tác như click, rời trang, một số hiệu ứng khác,… Tuy nhiên, website tĩnh chưa thể có khả năng lưu trữ lại được các thông tin cũng như truy xuất dữ liệu như việc mua hàng, đăng ký hay tìm kiếm trang mạng,…
Thiết kế website doanh nghiệp động
Thiết kế website doanh nghiệp động là công việc xử lý phần mềm dữ liệu của một web đã được lập. Tức là web động đã có đầy đủ thông tin, cơ sở dữ liệu có chức năng xử lý và lưu trữ vào bộ nhớ tự động. Website động cho phép người dùng dễ dàng sử dụng trong việc cập nhật nội dung, phân tích, quản lý và sử dụng các tiện ích khác.
Thông thường hiện nay đa số các trang web là web động để có thể giúp admin quản trị website quản trị dễ dàng và khách hàng có thể tương tác trực tiếp trên website.
2. Tầm quan trọng của việc thiết kế web doanh nghiệp
Trang web là một công cụ quan trọng để tiếp cận khách hàng tiềm năng. Đó là nơi mà khách hàng có thể tìm hiểu về doanh nghiệp của bạn, sản phẩm và dịch vụ mà bạn cung cấp. Một trang web chuyên nghiệp và hấp dẫn có thể tạo niềm tin và sự tin tưởng từ phía khách hàng, giúp bạn tạo dựng một thương hiệu mạnh mẽ.
Giao tiếp và tiếp cận khách hàng
Website là một công cụ quan trọng để giao tiếp và tiếp cận khách hàng. Đây là nơi mà khách hàng có thể tìm hiểu về doanh nghiệp của bạn, sản phẩm và dịch vụ mà bạn cung cấp. Một thiết kế website chuyên nghiệp và hấp dẫn giúp thu hút và ghi nhớ khách hàng, tạo dựng lòng tin và tăng khả năng tương tác.
Tăng khả năng tiếp cận thị trường
Với một website, doanh nghiệp có thể tiếp cận thị trường rộng hơn và tiếp cận được khách hàng tiềm năng từ khắp nơi trên thế giới. Không chỉ có khả năng tiếp cận các khách hàng trong khu vực địa phương, mà còn có thể thu hút được khách hàng quốc tế. Điều này mở ra nhiều cơ hội kinh doanh mới và tăng cường sự phát triển của doanh nghiệp.
Xây dựng thương hiệu và uy tín
Thiết kế website đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu và tạo dựng uy tín cho doanh nghiệp. Một giao diện chuyên nghiệp, hài hòa với nhận diện thương hiệu và thông điệp mạnh mẽ giúp tăng cường sự tin tưởng của khách hàng và thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Cung cấp thông tin và hỗ trợ khách hàng
Một website tốt cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm, dịch vụ, chính sách, hỗ trợ khách hàng và thông tin liên hệ. Điều này giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm thông tin mà họ cần và tạo ra trải nghiệm thuận tiện cho khách hàng.
Cạnh tranh và phát triển
Trong một thị trường cạnh tranh, việc có một website chất lượng giúp doanh nghiệp nổi bật và tạo sự khác biệt so với đối thủ. Nó cho phép doanh nghiệp truyền tải thông điệp độc đáo của mình và tạo ra trải nghiệm đặc biệt cho khách hàng.
Các bước thiết kế website doanh nghiệp
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu, thông tin từ khách hàng
Điều đầu tiên trong quy trình thiết kế website doanh nghiệp chuyên nghiệp là tiếp nhận các yêu cầu, thông tin của khách hàng. Lập trình viên cần biết:
- Khách hàng mong muốn website có những tính năng gì: Website công ty hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau cần những tính năng khác nhau.
- Yêu cầu mỹ thuật ra sao: Yêu cầu mỹ thuật sẽ thể hiện ở giao diện màn hình: Màu sắc phông nền, logo, cách bố trí các tính năng, layout,…
- Tên miền là gì: Tên miền có ảnh hưởng trực tiếp đến ấn tượng của khách hàng, lượt traffic, thứ hạng trên Google, hiệu quả SEO,… của website, lập trình viên có thể tư vấn, góp ý để giúp khách hàng chọn tên miền hợp lý.
- Đối tượng khách hàng hướng đến là những ai: Lập trình viên sẽ căn cứ vào đối tượng khách hàng mà công ty hướng đến để tư vấn thêm về giao diện, tính năng của web. Ví dụ: Khách hàng trung tuổi nên để giao diện nhã nhặn, thiên về tiện ích; đối tượng học sinh, người trẻ tuổi có thể dùng màu rực rỡ, biểu tượng trẻ trung,…
- Nội dung website hướng đến trong tương lai là gì: Lập trình viên dùng thông tin này để tư vấn cho doanh nghiệp nên sử dụng các tính năng nào đồng thời thu thập hình ảnh cần thiết để thiết kế website doanh nghiệp.
Bước 2: Lập kế hoạch
Bước 2 trong quy trình thiết kế website doanh nghiệp là lập kế hoạch. Sau khi thu thập đầy đủ các thông tin từ phía khách hàng, các lập trình viên sẽ xây dựng kế hoạch thiết kế web, cụ thể:
- Phác thảo sơ đồ website
- Liệt kê toàn bộ các trang, chủ đề sẽ xuất hiện trên website
- Xác định nội dung chi tiết của từng trang
Điều cần lưu ý khi lập kế hoạch xây dựng website là đảm bảo tính hợp lý, thân thiện của trang web. Website sẽ không thể đem lại lợi ích cho doanh nghiệp nếu nó không đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
Bước 3: Lựa chọn tên miền website và hosting
Sau khi lập kế hoạch xây dựng website, chúng ta cần để ý đến tên miền và hosting. Ở đây, doanh nghiệp sẽ lựa chọn tên miền và gói hosting phù hợp cho trang web của mình. Đơn vị thiết kế sẽ tư vấn thêm nếu cần thiết.
Các bước chọn một domain cho doanh nghiệp
- Chọn tên miền đơn giản và dễ nhớChọn tên miền ngắn, dễ nhớ và dễ gõ. Tránh sử dụng các ký tự đặc biệt, số lượng ký tự quá nhiều hoặc viết sai chính tả. Tên miền nên dễ nhớ để khách hàng có thể dễ dàng truy cập vào website của bạn.
- Tên miền liên quan đến hoạt động kinh doanhTên miền nên phản ánh lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Cố gắng chọn tên miền có liên quan đến sản phẩm, dịch vụ hoặc từ khóa chính trong ngành của bạn. Điều này giúp người dùng hiểu rõ hơn về nội dung và mục đích của website.
- Kiểm tra tính khả dụngSử dụng các công cụ tìm kiếm tên miền để kiểm tra tính khả dụng của tên miền mà bạn muốn sử dụng. Nếu tên miền đã được sử dụng, bạn có thể cân nhắc sử dụng các biến thể của nó hoặc chọn tên miền khác.
- Chọn đuôi tên miền phù hợpXem xét các loại đuôi tên miền như .com, .vn, .net, .org, .edu, tùy thuộc vào đối tượng và mục tiêu của doanh nghiệp. Đuôi .com thường được ưa chuộng và phổ biến nhất, nhưng bạn cũng có thể chọn đuôi tên miền phù hợp với lĩnh vực của bạn.
Bước 4: Thiết kế giao diện
Lựa chọn xong tên miền, chúng ta đến với quy trình thiết kế website doanh nghiệp tiếp theo là giao diện. Ở bước này, doanh nghiệp có thể yêu cầu thiết kế giao diện mới hoặc chọn giao diện đã được thiết kế sẵn của đơn vị cung cấp. Dù là thiết kế mới hay chọn lại thì bạn cũng cần lưu ý một vài yếu tố:
- Tông màu của logo công ty
- Ý nghĩa mà website muốn thể hiện
- Đối tượng khách hàng có phù hợp với tông màu không
- Chọn tông màu phù hợp với lĩnh vực hoạt động của công ty
Với các khách hàng sử dụng dịch vụ thiết kế website thì giao diện website được thiết kế bởi WAY TO ADS được tối ưu UI/UX, hỗ trợ chuẩn SEO và tương thích với mọi màn hình.
Giao diện trang web cần phải hấp dẫn, dễ sử dụng và thân thiện với người dùng. Bạn nên chú ý đến việc lựa chọn màu sắc, hình ảnh, biểu đồ và phông chữ phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của bạn. Bố cục trang web cần được tổ chức một cách logic và dễ nhìn, đồng thời đảm bảo tính tương thích trên các thiết bị di động.
Bước 5: Xây dựng tính năng website
Đây là bước cực kỳ quan trọng trong quy trình thiết kế website doanh nghiệp bởi các tính năng này sẽ quyết định đến hoạt động của trang web sau này. Xây dựng tính năng website cần lưu ý hai điểm:
- Cần xây dựng tính năng website dựa theo các yêu cầu đã thống nhất ở bước 1.
- Khách hàng kiểm tra lại các tính năng này, yêu cầu chỉnh sửa lại khi cần thiết
Bước 6: Chỉnh sửa và tối ưu
Xây dựng tính năng website xong, chúng tôi sẽ chạy thử và tiến hành cập nhật các nội dung cơ bản rồi cung cấp sản phẩm cho khách hàng test lại. Khách hàng kiểm tra lại tính năng, giao diện và yêu cầu chỉnh sửa lại nếu gặp lỗi.
Để đạt được hiệu suất tối ưu trên công cụ tìm kiếm, bạn cần tối ưu hóa trang web của mình. Điều này bao gồm việc sử dụng từ khóa phù hợp, tạo nội dung chất lượng cao, tối ưu hóa thẻ meta và tốc độ tải trang. Đảm bảo trang web của bạn dễ dàng được tìm thấy trên các công cụ tìm kiếm quan trọng như Google là một yếu tố quan trọng để thu hút lượng truy cập và tăng cường khả năng tiếp cận của bạn.
Bước 7: Đưa vào hoạt động
Sau khi hoàn thiện việc thiết kế và tối ưu hóa trang web, bạn cần đưa nó vào hoạt động. Kiểm tra kỹ lưỡng từng trang và liên kết để đảm bảo rằng tất cả các chức năng hoạt động một cách chính xác. Đồng thời, đảm bảo rằng trang web của bạn tương thích trên các trình duyệt khác nhau và các thiết bị di động.
Bước 8: Traning và bảo trì
Để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp khi sử dụng website, hệ thống sẽ hướng dẫn sử dụng và quản trị web bằng cách bàn giao các tài liệu hướng dẫn chi tiết cách sử dụng.
Một trang web không bao giờ hoàn thiện mà nó cần được bảo trì và cập nhật thường xuyên. Theo dõi các bản vá lỗi, cập nhật nội dung mới và duy trì bảo mật là những yếu tố quan trọng để đảm bảo trang web của bạn hoạt động một cách ổn định và hiệu quả.
Khi sử dụng dịch vụ thiết kế website doanh nghiệp, hệ thống sẽ tiến hành bảo trì website, bảo hành cho bạn theo những điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng, cụ thể:
- Đưa trang web lên những công cụ tìm kiếm như Bing, Google
- Hỗ trợ người dùng trong suốt thời gian website hoạt động.
10. Kết luận
Thiết kế một trang web cho doanh nghiệp đòi hỏi sự cân nhắc và chi tiết. Bằng cách xác định mục tiêu, lựa chọn nền tảng, thiết kế giao diện hấp dẫn, tối ưu hóa trang web và duy trì bảo trì, bạn có thể xây dựng một trang web chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.
